OK, det er forstået

Dette website bruger cookies for at forbedre oplevelsen af sitet og indsamle statistik. Ved at fortsætte, accepterer du brugen af cookies. Læs mere om cookies her.

Et godt udbud giver et godt samarbejde

 

Lemvig Kommune brugte Navigators som sparringspartner til en udbudsproces om Thyborøn Kanal og Vestlige Limfjord

 

Da Lemvig Kommune i forbindelse med projektet Coast to Coast Climate Challenge på vegne af partnerskabet skulle have udbudt en delopgave valgte de at tage kontakt til Navigators for at få hjælp til at lave et godt udbudsmateriale og finde den rigtige samarbejdspartner.

 

Lokalkendskab og fokus på det gode samarbejdsforløb

Energikoordinator i Teknik og Miljø hos Lemvig Kommune, Lis Ravn Sørensen, indrømmer, at det var Navigators’ lokalkendskab, der i første omgang fik kommunen til at tage kontakt til virksomheden.

 

Men kommunen fik mere end lokalkendskab ved at samarbejde med Navigators. Projektchef i Navigators, Betina Noe Lodahl, er tidligere uddannet advokat og mediator. Tidligt i forløbet besluttede Betina og kommunen i samarbejde at arbejde med en fleksible udbudsform: Udbud med forhandling. Igennem møder og tæt dialog med kommunen beskrev Betina baggrund, behov og egnethedskriterier, udarbejdede en appetizer til de fem udvalgte tilbudsgivere og præsenterede et evalueringsmodul, der letter evalueringsprocessen for kommunen.

 

Samtidig med at hun sørgede for, at udbudsmaterialet holdt sig inden for de juriske rammer, var det vigtigt for Betina Noe Lodahl, at materialet blev beskrevet ud fra behov og interesse frem for rettigheder og pligter. Ifølge hende giver det en frihed i forhold til løsningsforslagene og er oftest det bedste grundlag for et samarbejde.  

 

Sparring sikrer et skræddersyet resultat

Når Lemvig Kommune skal have lavet et udbud, så kan de ikke bare hyre en konsulent ind til at klare det hele. For kommunen sidder selv med den fornødne viden og skal gøre meget af arbejdet. Men ifølge Lis Ravn Sørensen kan det godt betale sig at hyre en ekstern ind til at give sparring i forløbet, som de gjorde i tilfældet med Navigators:

 

- Selvom vi er vant til at lave udbud, så er det ikke sådan, at vi bare kan trække noget op af skuffen fra gang til gang. Hvert eneste udbud har sin egen vinkel og skal skræddersyes, så vi får de tilbud, vi skal bruge.

Derfor er det vigtigt at have nogle at sparre med omkring mulighederne inden for de juridiske rammer. Og det er vigtigt med en god dialog om både udbudsform, rammer og de sproglige formuleringer.

 

I udbudsprocessen, hvor Navigators fungerede som sparringspartner, fik kommunen så gode bud ind, at det faktisk var svært at vælge, lyder det fra en tilfreds Lis Ravn Sørensen:

 

- De bud, vi fik ind, matchede faktisk alt det vi ønskede og havde behov for, så det var svært at vælge. Så jeg må sige, at vores forventninger helt klart blev indfriet.

 

Tilgængelig sparringspartner letter samarbejdet

Om samarbejdet med Navigators og Betina Noe Lodahl tilføjer Lis Ravn Sørensen, at det har betydet meget for forløbet og samarbejdet, at Betina var let at komme i kontakt med og uden problemer lagde vejen forbi kommunen til et møde.

 

- Det er vigtigt for os i et samarbejdsforløb, at vi ikke løber panden mod muren, men at den person vi samarbejder med er let tilgængelig. Og det var Betina hele vejen igennem forløbet. Lige som hun sikkert styrede den stramme deadline, vi havde og sørgede for opfølgning.

 

 

Har din virksomhed brug for en sparringspartner til en udbudsproces?

Kontakt Navigators, Betina Noe Lodahl på bnl@navigators.dk eller tlf. 4028 2741 for en uforpligtende snak.

Et stærkt team

Bolette er ejer og direktør i Navigators. Hun er uddannet civilingeniør med speciale i fiskeriteknologi, projektleder og mediator.

Bente er regnskabs- og projektmedarbejder med ansvar for projektstyring, regnskaber, løn og administration.

Charlotte er markedsføringsøkonom. Hun er specialist i databehandling og er analyseansvarlig i Navigators.

Charlotte er uddannet cand.negot. i engelsk og er kommunikationsansvarlig og projektleder i Navigators.

Om Navigators

Navigators udvikler og faciliterer nye forretningsmodeller og samarbejdsmodeller. Vi arbejder med klynger og netværk. Vi udarbejder kortlægninger og analyser. Vi vejleder om styring og certificering. Vores mission i Navigators er at navigere, motivere og få mennesker til at samarbejde.

Navigators

Havnen 66, 7620 Lemvig
info@navigators.dk

CVR-nr: 21 20 31 06